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Présentation

Basware compte parmi les leaders mondiaux sur le marché de la dématérialisation et de l’optimisation des processus achats et financiers des entreprises (source-to-pay connecté, facturation électronique et services de financement). Ses solutions aident à réduire les coûts opérationnels de gestion des achats, des factures et des paiements. S’appuyant sur le plus grand réseau ouvert au monde, utilisé par un million d’entreprises dans plus de 100 pays, elles visent également à simplifier les transactions commerciales entre les acheteurs et leurs fournisseurs dans un contexte gagnant-gagnant et à améliorer la trésorerie des organisations. Les entreprises gagnent en efficacité et disposent d’une visibilité accrue sur les règlements attendus.

Créée en 1985 et cotée au Nasdaq OMX Helsinki (BAS1V) depuis 2000, Basware a réalisé un chiffre d’affaires de 148 millions d’euros en 2019.

Découvrez l’offre modulaire Procure-to-Pay de Basware, reconnu Leader par les plus grands analystes du marché pour sa puissance d’automatisation, ses capacités d’intégration multi-ERP, sa facilité d’utilisation et son déploiement à l’international.

Portail achats

Basware aide les entreprises à centraliser les demandes d’Achats pour un contrôle plus efficace de leurs dépenses. A partir d’un portail, l’utilisateur accède à :

Basware Marketplace : gestion des catalogues des fournisseurs avec une expérience d’achat en ligne de type grand public.
Boutiques en ligne externes : gestion des catalogues PunchOut avec création des paniers directement sur les portails fournisseurs, tout en garantissant un processus de validation interne.
Formulaires libres : création de demandes d’achat spécifiques.

Workflow et commandes achats

La solution propose un workflow de validation des demandes d’Achats afin de garantir le respect de la politique Achats. Plusieurs niveaux d’approbation peuvent être paramétrés en fonction du montant de la demande, sa nature, etc. Après validation, la solution permet :

L’émission des commandes : génération automatique de la commande, envoi au fournisseur par email ou sur le portail fournisseurs Basware ou par EDI.
La gestion des confirmations, des demandes de modification / d’annulation via le portail fournisseurs ou par EDI.
La réception des commandes.
Le portail intègre la gestion des budgets pour un contrôle optimal des dépenses engagées.

Dématérialisation des factures fournisseurs

Basware accompagne les entreprises vers une dématérialisation totale de leurs factures fournisseurs. Plusieurs canaux de réception sont proposés pour obtenir l’adhésion des fournisseurs.

Factures papier : solution de numérisation, d’OCR et de vidéocodage avec externalisation partielle ou totale du traitement.
Factures électroniques : PDF par email (avec extraction automatique des données), portail fournisseurs de saisie des factures, échanges électroniques des données (EDI, interopérabilité).
L’offre Basware Vault permet l’archivage légal des factures dans un coffre-fort numérique.

Automatisation du traitement des factures fournisseurs

Basware permet de traiter automatiquement les factures fournisseurs grâce aux données extraites de la facture. Ce traitement automatique inclut :

Imputation comptable et Workflow d’approbation.
Rapprochement commande / facture / réception.
Gestion des exceptions.
Gestion des factures récurrentes grâce à la mise en place de plans de paiement.
La solution embarque de l’intelligence artificielle pour optimiser les délais de traitement. La solution possède son propre connecteur pour dialoguer efficacement avec les ERP clients.

Analytics

Basware Analytics est une solution de Business Intelligence dédiée au cycle Purchase-to-Pay

Ses tableaux de bord dynamiques et clés en main permettent d’analyser en temps réel les performances du processus P2P (délais de traitement, paiements, gestion des exceptions, trésorerie, taux de dématérialisation…) et d’identifier rapidement les goulots d’étranglement.
Les entreprises peuvent engager des actions d’amélioration sur un périmètre donné (fournisseur, pays, processus) et s’appuyer sur les analyses prédictives pour évoluer vers une plus grande agilité financière.

Basware propose également des solutions de facturation électronique pour les flux sortants ainsi que des options de paiement et de financement étendues permettant d’optimiser significativement la gestion de leur trésorerie dans un contexte gagnant-gagnant.

Pourquoi nous rencontrer au FORUM DIMO ?

Basware est un acteur de référence sur le marché du P2P avec une solution primée de façon récurrente par Gartner et Forrester.

Venez nous rencontrer lors du Forum Dimo et découvrir notre solution si vous souhaitez :

- Réduire les délais de traitement des factures fournisseurs grâce à des fonctionnalités inégalées de rapprochement commandes factures, d’imputation automatique, de gestion des exceptions, etc.
- Diminuer le nombre de factures reçues au format papier, avec la mise en place de la facturation électronique (EDI, pdf email, portail fournisseurs).
- Vous conformer aux réglementations fiscales multi-pays en matière de dématérialisation.
- Mettre en place une politique d’achats indirects performante, capable de minimiser les achats sauvages et de mieux valoriser les contrats établis avec vos fournisseurs préférentiels.
- Simplifier et uniformiser vos processus de comptabilité fournisseurs et/ou achats à l’échelle de toute l’entreprise.
- Suivre en temps réel, de façon consolidée ou par entité, l’activité purchase-to-pay (P2P) de votre entreprise (KPI, efficacité des processus, échéances de paiement) et disposer d’analyses prédictives.