basware

Contact

Présentation

Basware compte parmi les leaders mondiaux sur le marché de la dématérialisation et de l’optimisation des processus achats et financiers des entreprises (source-to-pay connecté, facturation électronique et services de financement). Ses solutions aident à réduire les coûts opérationnels de gestion des achats, des factures et des paiements. S’appuyant sur le plus grand réseau ouvert au monde, utilisé par un million d’entreprises dans plus de 100 pays, elles visent également à simplifier les transactions commerciales entre les acheteurs et leurs fournisseurs dans un contexte gagnant-gagnant et à améliorer la trésorerie des organisations. Les entreprises gagnent en efficacité et disposent d’une visibilité accrue sur les règlements attendus.

Créée en 1985 et cotée au Nasdaq OMX Helsinki (BAS1V) depuis 2000, Basware a réalisé un chiffre d’affaires de 149,2 millions d’euros en 2017.

Basware propose une offre dédiée, modulaire et évolutive pour gérer le cycle Purchase-to-Pay (P2P) des entreprises. Vous apprécierez son interface intuitive, ses capacités d’automatisation et de configuration avancées ainsi que sa richesse fonctionnelle. Il s’agit d’une offre collaborative qui s’intègre avec plus de 250 ERPs et systèmes comptables, qui bénéficie du savoir-faire de plus de 30 ans de Basware, de son expérience à l’international et qui s’enrichit au rythme des évolutions métiers et technologiques. Ses fonctionnalités de mobilité et d’analyse vous aideront à fluidifier vos processus et à améliorer les performances de votre chaîne d’approvisionnement financière. Parmi les modules de l’offre Basware :

Portail achats shop

Basware aide les entreprises à centraliser les demandes d’Achats pour un contrôle plus efficace de leurs dépenses. A partir d’un portail, l’utilisateur accède à :

Basware Marketplace : gestion des catalogues des fournisseurs avec une expérience d’achat en ligne de type grand public
Boutiques en ligne externes : gestion des catalogues PunchOut avec création des paniers directement sur les portails fournisseurs, tout en garantissant un processus de validation interne
Formulaires libres : création de demandes d’achat spécifiques

Workflow et commandes achats

La solution propose un workflow de validation des demandes d’Achats afin de garantir le respect de la politique Achats. Plusieurs niveaux d’approbation peuvent être paramétrés en fonction du montant de la demande, sa nature, etc. Après validation, la solution permet :

Emission des commandes : génération automatique de la commande, envoi au fournisseur par email ou sur le portail fournisseurs Basware ou par EDI – Gestion des confirmations, des demandes de modification / d’annulation via le portail fournisseurs ou par EDI – Réception des commandes
Le portail intègre la gestion des budgets pour un contrôle optimal des dépenses engagées

Dématérialisation des factures fournisseurs

Basware accompagne les entreprises vers une dématérialisation totale de leurs factures fournisseurs. Plusieurs canaux de réception sont proposés pour obtenir l’adhésion des fournisseurs.

Factures papier : solution de numérisation, d’OCR et de vidéocodage avec externalisation partielle ou totale du traitement – Factures électroniques : PDF par email (avec extraction automatique des données), portail fournisseurs de saisie des factures, échanges électroniques des données (EDI, interopérabilité)
L’offre Basware Vault permet l’archivage légal des factures dans un coffre-fort numérique.

Factures fournisseurs

Basware permet de traiter automatiquement les factures fournisseurs grâce aux données extraites de la facture. Ce traitement automatique inclut :

Imputation comptable et Workflow d’approbation – Rapprochement commande / facture / réception – Gestion des exceptions – Gestion des factures récurrentes grâce à la mise en place de plans de paiement
La solution embarque de l’intelligence artificielle pour optimiser les délais de traitement. La solution possède son propre connecteur pour dialoguer efficacement avec les ERP clients.

Analytics

Basware Analytics est une solution de Business Intelligence dédiée au cycle Purchase-to-Pay

Ses tableaux de bord dynamiques et clés en main permettent d’analyser en temps réel les performances du processus P2P (délais de traitement, paiements, gestion des exceptions, trésorerie, taux de dématérialisation…) et d’identifier rapidement les goulots d’étranglement.
Les entreprises peuvent engager des actions d’amélioration sur un périmètre donné (fournisseur, pays, processus) et s’appuyer sur les analyses prédictives pour évoluer vers une plus grande agilité financière.

Basware propose également des solutions de facturation électronique pour les flux sortants ainsi que des options de paiement et de financement étendues permettant d’optimiser significativement la gestion de leur trésorerie dans un contexte gagnant-gagnant.

Pourquoi nous rencontrer au FORUM DIMO ?

Vous souhaitez améliorer l’efficacité de vos processus achats et financiers.

Mettre en place une politique d’achats performante et uniformisée pour toute l’entreprise. Réduire les achats sauvages pour mieux valoriser les contrats établis avec vos fournisseurs préférentiels.

Offrir à vos collaborateurs une expérience d’achat similaire aux marketplaces grand public. Vous affranchir des processus papier et manuels sources d’erreurs et chronophages.

Fluidifier vos processus de réception, de traitement et de rapprochement des factures fournisseurs avant leur mise en paiement dans votre système comptable. Mettre en place la facturation électronique pour l’envoi de vos factures ?
Suivre en temps réel, de façon consolidée ou par entité, l’activité purchase-to-pay (P2P) de votre entreprise (KPI, efficacité des processus, échéances de paiement) et disposer d’analyses prédictives. Etc.

Nous pouvons vous aider à simplifier vos opérations et à gagner en visibilité tout au long du processus P2P.
Nous proposons une solution évolutive, multi-ERP, collaborative pour mieux épouser vos attentes et obtenir l’adhésion des différentes parties prenantes.

Échangeons lors du FORUM DIMO, venez nous poser vos questions. Nous serons présents auprès de notre partenaire intégrateur historique, Dimo Software, dans l’espace de networking et animerons un atelier.